Nijmegenmarsjen 2024

Dette er informasjonssiden for alt militært personell fra Norge, som ønsker å delta i marsjen som en del av den norske militære delegasjonen.

Denne siden vil bli oppdatert med informasjon rundt årsskiftet 2023/2024. Frem til da vil det være lite som skjer av informasjon. Marsjen vil etter planen gå den tredje uka i juli 2024. Vi håper å se deg i Camp Heumensoord i forbindelse med marsjen i 2024.

Forsvaret viderefører i samarbeidsavtalen mellom Forsvaret og NROF oppdraget til NROF om å være teknisk arrangør for de norske militære deltakerne.

Utfordringer og bekymringer

NROF kan ikke påta seg noe ansvar på vegne av arrangøren. Skulle situasjoner oppstå som påvirker gjennomføringen av arrangementet, er ikke dette noe NROF kan ta økonomisk ansvar for.

NROF vil i slike situasjoner bistå deltakerne med informasjon hele veien og bidra til at økonomisk refusjon fra arrangøren tilflyter den enkelte.

Påmelding 2024:
Påmeldingen i 2024 vil starte tidlig. Samlet påmelding for de som ønsker å gå sammen i avdeling åpner først. Disse vil bli prioritert med plasser.
Forberedelser til påmelding:
– tidligere deltakere ha klart deltakernummeret ditt
– navn, adresse, tlf, e-post
– hva ønsker du å bestille i tillegg

Påmelding åpner for alle militære:

Avdelinger som ønsker å delta kan starte påmeldingen 1.februar. Frist er 14.februar, da går resterende plasser ut til individuelle deltakere.
individuell påmelding åpner 15. februar kl. 0900. Finn gjerne frem deltakernummeret ditt fra tidligere år.
Påmeldingsfrist er 1.mars 2023

Priser
Kostnadene økte betydelig i 2023 og det forventes at arrangøren vil øke kostnadene ytterligere i 2024. I 2023 holdt NROF deltakeravgiften uforandret fra året før, til tross for økte kostnader og svak valutakurs. I 2024 må NROF ta med seg kostnadsøkningene. Det må derfor forventes en kostnadsvekst.

Startkontingenten dekker forlegning og forpleining i Heumensoord, tilgang til rasteplasser, påmelding til arrangør, digitalt diplom og administrativ støtte.

Tillegg:
– Returbuss lørdag 20. juli kl. 0600 fra Heumensoord til Schiphol kr. 200,- (forhåndsbestilles ved påmeldingen – ledige plasser kan kjøpes i norsk KO under marsjdagene)
– Ordonnanssykkel – dersom dere ønsker å leie dette gjennom NROF og få denne levert i Camp, vil dette koste kr 1200,- per stk. Dette er flergirede sykler med bagasjebrett. Greie å sykle på flate veier med.

Reisen til og fra leiren i Nijmegen dekkes ikke av startkontingenten og kommer i tillegg. Reise må den enkelte ordne selv.

Rutiner for påmelding.
Avdelinger skal i første omgang registrere seg med avdeling, antall pax og kontaktopplysninger til leder/kontaktperson. I tillegg legger avdelingen inn ønsket antall returbussbilletter og evt ordonnanssykkel. På bakgrunn av dette genereres det en faktura for avdelingen, som vil bli tilsendt på den registrerte e-postadressen for avdelingen. Når fakturaen er registrert betalt vil avdelingsleder få tilsendt et skjema for utfylling av navn og nødvendige detaljer på personellet i egen avdeling. Får du ikke tilsendt faktura i løpet av et par virkedager, ta kontakt med oss.
Individuelle påmeldinger har direktebetaling ved påmelding. Her vil løsning for både Vipps og bankkort være tilgjengelig. Det vil her være krav om å betale for å bekrefte påmeldingen sin. Forsøk på påmelding uten betaling vil ikke bli registrert. Får du problemer med registreringen, ta kontakt med oss. Du står da enten på venteliste, eller du risikerer at en systemfeil gjør at du ikke får registrert. Vi vil uansett forsøke å hjelpe så langt det går, men vi kan ikke jukse deg forbi i køen. Systemets registrering av deltakere har prioritet 1. Påmeldinger er personlige og kan ikke uten avtale med oss overdras til andre.

Refusjon
De som trekker seg innen 1.mars, vil få beløpet refundert minus et administrasjonsgebyr på kr 100,-. Etter denne datoen refunderes ikke innbetalte startkontingenter da betaling og forpliktelser er gjort til arrangøren i Nederland.

Kansellering
Ved kansellering av arrangementet har ikke NROF noe økonomisk ansvar overfor den enkelte deltaker. NROF er bare et støttende mellomledd for å bistå deltakere som ønsker å være en del av den norske militære delegasjonen. Den enkelte må selv ta en vurdering på hvilken risiko dette kan innebære og selv sørge for å ta kontakt med eget forsikringsselskap for eventuelt refusjon. NROF vil selvsagt bistå deltakerne i en eventuell prosess med å få refundert påmeldingsbeløpet fra arrangøren. Eventuelle refusjonsbeløp fra arrangøren vil bli videreformidlet til den enkelte.

Bæring av ryggsekk
I 2023 er det alle menn født i årene 1975 til 2005 som må bære ryggsekk på minimum 10kg.

Fremmøte
Vi minner om at alle deltakere må registrere seg ved fysisk fremmøte innen mandag 15. juli kl 1500. Rekker du ikke dette, får du ikke delta. Husk at det er mange som skal registrere seg og det er lange køer, så vær ute i god tid. Unntak fra dette er kun etter avtale internt i avdelinger, der avdelingsleder tar samlet registrering i god tid før mandag 17. juli kl 1500.

Kontaktinformasjon

Prosjektleder og delegasjonsleder er kaptein Ståle Sandholt.
Vi treffes på Akershus festning bygning 60 (mellom kl. 0900 og kl. 1400 på hverdager )

E-post: nijmegen@nrof.no

Mobil: 91 36 77 16 (99 09 62 20)

Facebook: Nijmegenmarsjen Norge/Norway