Rutiner for årsrapportering i avdeling

Vinteren og våren er tiden for årsmøter. De aller fleste lokalavdelingene avholder sine årsmøter da. Årsrapporten skal være sekretariatet i hende 1. april hvert år. Årsmøtene må derfor avholdes i god tid innen dette.

Merk at det er denne dokumentasjonen som danner grunnlaget for årets kontingentrefusjon. Denne utgjør 36% av innbetalt kontingent pr. 31. desember. Refusjonen utbetales i to omganger: I august med 5/8 og i november med 3/8. Dersom dokumentkravene ikke er oppfylt, utbetales heller ikke kontingentrefusjon.

Send årsrapporten med alle tillegg til post@sekr-nrof.no innen 1. april!

Årsrapporten skal inneholde:

  1. Aktivitetsplan
    Avdelingenes plan for å bidra til implementering av NROFs strategi. Innspill til NROFs felles aktivitetsoversikt. Innspill til ammunisjonsfordeling
  2. Ammunisjonsregnskap
    Vise samsvar med aktivitet, som igjen gir grunnlag for ammunisjonstildeling. Stabelkort kan lastes ned her.!
  3. Budsjett
    Vise hvorledes midler er tenkt brukt
  4. Innkalling
    Kopi av den innkalling som er sendt medlemmene
  5. Regnskap
    Dokumentere forsvarlig bruk av ressurser. Grunnlag for å vurdere søknader
  6. Revisjonsberetning
    Skal være signert av revisor
  7. Tentativ aktivitetsplan
    Innspill til fordeling av ammunisjon og annen støtte fra Forsvaret
  8. Årsmøteprotokoll
    Dokumentere at virksomheten er i samsvar med vedtektene. Klarlegge ansvar. Verktøy for å evaluere egen virksomhet
  9. Årsberetning
    Dokumentere virksomheten, være et verktøy for korrigering av i henhold til strategi
  10. Oversikt ledertilgang
    Liste over tillitsvalgte som skal ha endringstilgang i medlemsdatabasen for egen avdeling i kommende periode. Normalt inntil tre personer.

Vi viser videre til NROFs Håndbok, hvor alt dette og annen nødvendig informasjon er beskrevet.