|
REFERAT ÅRSMØTE 18 MARS 2010
1 Generellt
Årsmøtet i NROF avdeling Glåmdal ble avholdt ved Forsvarets Veteransenter Bæreia, i tidsrommet fra kl. 1700-1830. For styret møtte Arne L. Hanestad, Hans Jørgen Ruud, Erik Masterudlien, Tjodolf Webjørnsen, Trond Tyssen, Lars Ola Hagerud og Glenn Ivar Dammen.
Andre tilstede på årsmøte var Tom Svarva, Thomes Trømborg, Steinar Skoglund, Geir Smestad, Tom-Erik Norkvist, Gunnar Støp og Stein Bjørnsen.
Innkalling og saksliste var sendt medlemmene i forkant av årsmøtet. Innkallingen var i tillegg lagt ut på NROF Glåmdals hjemmeside.
2 Saker
2.1 Godkjenning av innkalling
Det var ingen bemerkninger til saksliste/innkalling og møtet ble satt. Formann Arne L. Hanestad ble valgt til ordstyrer og styremedlem Erik Masterudlien til referent. Det ble i tillegg valgt 2 personer til å underskrive protokollen. Dette ble Tom-Erik Norkvist og Tom Svarva.
2.2 Gjennomgang av årsmelding
Arne L. Hanestad gikk gjennom årsmeldingen. Det ble vist til styrets arbeid og samarbeidspartnere gjennom året. Det ble rettet en spesiell takk til Kongsvinger Festning, HV05 v/Steinum og Kongsvinger politistasjon v/politistasjonssjef Berntsen.
NROF avdeling Glåmdal har vært representert ved flere arrangement og møter. Det ble vist til kontaktutvalgsmøte, landsskytterstevnet og Kongsvinger militære samfunn.
Det kan nevnes at Artillerriets Offiserforening har tatt iniativ Nordisk treff. Et treff var planlagt i april/mai 2010 ved Kongsvinger Festning. NROF avdeling Glåmdal har imidlertid ikke hørt noe mer fra Offisersforeningen. Det er derfor lite trolig at det blir holdt Nordisk treff i dette tidsrommet. Styret kommer tilbake med informasjon dersom det blir et arrangement.
NROF avdeling Glåmdal er tildelt vårkonkurransen i skyting i 2012.
Nyttårscupen måtte utgå i 2009. Dette skyldes restaurering av skytebanen ved Kongsvinger politistasjon. Skytebanen er nå i drift igjen, og nyttårscupen for 2010 er gjennomført. Premieutdeling ble foretatt under årsmøtet.
NROF avdeling Glåmdal har for 2009 avholdt klubbmesterskap og arrangert merkeskyting for skarpskyttermerket, samt FD’s premie.
NROF avdeling Glåmdal har hatt ansvaret for 17 mai arrangement ved bautaene på Lier og ved Rustad.
I mars 2009 ble det avholdt årsfest med ca 20 deltakere.
Det er pr dags dato registrert 77 medlemmer i NROF avdeling Glåmdal. Glenn Ivar Dammen har kontakt med Vernepliktsverket for informasjon vedrørende verving av nye medlemmer.
Årsberetningen ble godkjent av årsmøtet.
2.3 Gjennomgang av årsregnskap
Hans Jørgen Ruud gikk gjennom årsregnskapet. Det ble vist til utgifter og inntekter. Kontingentrefusjon fra NROF sentralt har gått ned. Ellers har NROF avdeling Glåmdal ikke betalt kontingent til KMS for 2009. Dette vil bli rettet opp, og beløpet vil bli betalt i 2010.
Jan Narvesen har revidert regnskapet og funnet dette i orden.
Regnskapet ble godkjent av årsmøtet.
2.4 Gjennomgang av budsjett
Hans Jørgen Ruud leste opp budsjettet for 2010. Det er satt opp med et underskudd på 2800 kroner. Det ble kommentert at KMS kontingent ikke er lagt inn i budsjettet. I tillegg er det fra tidligere bestemt at deltakere i nyttårscup og klubbmesterskap skal betale kontingent for deltakelse(ref pkt 2.6 i årsmøtereferat for 2009). Dette ligger ikke inne i budsjettet.
Årsmøtet godkjente budsjettet med merknader som nevnt.
2.5 Gjennomgang av terminliste
Terminlisten for 2010 er foreløpig ikke satt opp. Skytekomiteen vil komme tilbake til terminliste når lån/leie av aktuelle skytebaner er klart. Aktuelle skytebaner er Revlemoen, Ekeberg og KOS banen. Terminlisten vil legges ut på hjemmesiden når den er klar.
3.0 Valg
Thomes Trømborg velges til leder for NROF avdeling Glåmdal for 1 år.
Glen Ivar Dammen velges til styret for 2 år.
Geir Smestad velges til styret for 2 år.
John-Ivar Olaussen velges som varamedlem til styret for 2 år.
Arne L. Hanestad velges som varamedlem til styret for 2 år.
Thor-Arne Svendsrud velges til 2 år i skytekomiteen.
Til 17 mai komiteen for 2010 velges Arne L. Hanestad.
Steinar Skoglund velges for 2 år til valgkomiteen.
Som representanter til KMS velges Thomes Trømborg, Per Erik Stømner, Steinar Skoglund og Lars Ola Hagerud.
Leder Thomes Trømborg og Thor-Arne Svendsrud møter i kontaktutvalgsmøtet.
Følgende personer var ikke på valg, og inngår i styret for 2010:
Tjodolf Webjørnsen, Trond Tyssen og Lars Ola Hagerud. Samtlige er på valg i 2011.
Følgende personer var ikke på valg, og inngår i skytekomiteen for 2010:
Erik Masterudlien, John-Ivar Olaussen, Trond Tyssen og Lars Johansen. Samtlige er på valg i 2011.
Revisorene Terje Harstad og Jan Narvesen er på valg i 2011.
I valgkomiteen var ikke Per-Erik Stømner og Tommy Tomteberget på valg. Disse vil inngå i komiteen for 2010.
4. Eventuelt
Det var ingen innmeldte saker. Det ble gjort kjent for årsmøtet at avdelingens ammunisjon må flyttes. Det må finnes en ny plass for lagring av ammunisjon. Flyttingen må skje i løpet av våren 2010.
|
