|
Vinteren og våren er tiden for årsmøter. De aller fleste lokalavdelingene avholder sine årsmøter da.
Årsmøtene skal være avholdt innen den 15. april hvert år og årsrapporten skal sendes til sekretariatet innen 15. mai hvert år.
Årsrapporten skal inneholde:
- Innkalling (kunngjort for medlemmene senest 14 dager før møtet)
- Årsberetning skal inneholde:
- styrets sammensetning og øvrige tillitsvalgte
- Antall medlemmer ved årets begynnelse og slutt
- Referat fra aktiviteter i egen regi
- Referat fra andre aktiviteter
Årsberetningen skal relatere seg til vedtatt aktivitetsplan. Dersom aktiviteter ikke er gjennomført, skal de likevel føres opp med begrunnelse hvorfor de er avlyst.
- Regnskap
- Revisjonsberetning
- Aktivitetsplan (som samsvarer med tidligere innmeldte behov til HV)
- Budsjett (relatert til aktivitetsplanen)
- Årsmøteprotokoll som skal inneholde:
- Referat fra årsmøtet
- Nytt styresammensetning (med navn, verv, telefonnummer og e-postadresse)
- Øvrige tillitsvalgte
Protokollen dateres og underskrives av to personer.
- Eventuell mediedekning
Merk at det er denne dokumentasjonen som danner grunnlaget for årets kontingentrefusjon. Denne utgjør 36% av innbetalt kontingent pr. 31. desember.
Refusjonen utbetales i to omganger: I august med 5/8 og i november med 3/8. Dersom ovenfornevnte ikke er oppfylt, utbetales heller ikke kontingentrefusjon.
Send årsrapporten med alle tillegg til post@nrof.no innen 15. mai!
|
|
